Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang detail, terorganisir, dan memiliki passion di bidang Sumber Daya Manusia dan Umum (General Affairs)? Puji Surya Indah sedang mencari individu yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrasi HR - GA di kantor kami di Surabaya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh administrasi terkait HR dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar sesuai dengan SOP yang berlaku. Kami mencari seseorang yang proaktif, komunikatif, dan mampu mengelola data dengan tingkat akurasi yang tinggi. Jika Anda siap untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara data administrasi karyawan, termasuk database kehadiran dan cuti.
- Mendukung proses rekrutmen mulai dari penjadwalan wawancara hingga onboarding karyawan baru.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor (General Affairs) serta memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik.
- Menyusun laporan rutin terkait kegiatan HR dan General Affairs untuk manajemen.
- Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.
- Menangani korespondensi kantor dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi HR atau General Affairs lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, integritas, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.