Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang? PT. ERIA TIGA ADIRAJA, perusahaan terkemuka di Bekasi, saat ini sedang mencari Staf Administrasi Kantor yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karier yang berkelanjutan, serta paket kompensasi yang kompetitif.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran aktivitas administratif harian, dan berkontribusi langsung pada efisiensi departemen. Kami mencari seseorang yang proaktif dalam memecahkan masalah dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Jika Anda mencari tempat kerja yang menghargai keseimbangan kerja dan memberikan fasilitas kesehatan yang lengkap, inilah kesempatan yang tepat bagi Anda untuk meningkatkan karier profesional Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi harian, surat-menyurat, dan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan pembaruan data internal perusahaan dengan akurasi tinggi menggunakan perangkat lunak kantor.
- Mengatur jadwal operasional kantor, termasuk koordinasi pertemuan dan perjalanan dinas staf.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) dengan melakukan inventarisasi secara berkala.
- Menjadi titik komunikasi pertama untuk tamu atau mitra bisnis yang datang ke kantor.
- Mendukung departemen terkait dalam penyusunan laporan operasional bulanan.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menjalankan prosedur kepatuhan kantor dengan disiplin.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi (pengalaman fresh graduate dengan kemampuan organisasi kuat dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dengan target.
- Domisili di Bekasi atau bersedia bekerja di wilayah Bekasi, Jawa Barat.
- Memiliki integritas tinggi, kepribadian jujur, dan sikap kerja yang profesional.