Deskripsi Pekerjaan
PT YONG PENG PLATINDO is currently seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Staff to join our growing team in Driyorejo. As an integral part of our office operations, you will be responsible for maintaining efficient workflows, managing documentation, and ensuring that our daily business activities run smoothly. If you are a proactive professional who thrives in a fast-paced environment and possesses strong communication skills, we invite you to apply.
In this role, you will play a key role in supporting our department's productivity by handling administrative tasks with accuracy and integrity. We offer a supportive work environment where your contribution is valued and your professional development is encouraged. Join us to help maintain our commitment to excellence in the industry.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen kantor, surat-menyurat, dan pengarsipan data secara sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Membantu koordinasi operasional kantor sehari-hari untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menjawab panggilan telepon, menyambut tamu, dan mengelola agenda pertemuan internal.
- Melakukan pemesanan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK) secara berkala.
- Menyusun laporan administrasi rutin untuk diberikan kepada manajemen.
- Membantu penyiapan dokumen pendukung untuk keperluan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat (D3 lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau bidang terkait.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Disiplin, jujur, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Berdomisili di area Driyorejo, Gresik, atau sekitarnya merupakan nilai tambah.