Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Keuangan di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Utara. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan dengan memastikan ketepatan data keuangan dan efisiensi alur administratif.
Sebagai anggota tim administrasi, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, di mana perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang baik sangat dihargai. Jika Anda adalah seseorang yang terorganisir, mahir dalam pengolahan data, dan memiliki integritas tinggi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang di lingkungan profesional yang mendukung pengembangan keterampilan administratif dan pemahaman proses bisnis yang lebih luas.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan data transaksi keuangan harian dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menyusun laporan keuangan rutin (harian, mingguan, bulanan) sesuai dengan standar prosedur perusahaan.
- Mengelola dokumen dan arsip keuangan perusahaan agar mudah diakses dan tertata dengan rapi.
- Melakukan verifikasi faktur, kuitansi, dan dokumen pendukung pembayaran lainnya.
- Membantu proses rekonsiliasi bank dan pemantauan arus kas (cash flow) kantor.
- Berkolaborasi dengan departemen lain dalam pemenuhan kebutuhan administratif dan operasional kantor.
- Memastikan seluruh kegiatan administratif sejalan dengan kebijakan keuangan yang berlaku.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) Akuntansi, Manajemen, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi yang berkaitan dengan keuangan.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan ketelitian (attention to detail) yang sangat tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan target waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat dipercaya dalam menjaga kerahasiaan data.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Utara.