Deskripsi Pekerjaan
Sumifin sedang membuka kesempatan karier bagi profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staf Administrasi Operasional. Peran ini sangat strategis dalam memastikan seluruh roda operasional perusahaan berjalan dengan efisien melalui pengelolaan administrasi yang rapi dan koordinasi yang efektif antar departemen.
Sebagai bagian dari tim pendukung kami di Tangerang Selatan, Anda akan menjadi titik temu penting bagi tim Sales, Teknisi, dan bagian Registrasi. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola dokumen, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menyelaraskan berbagai kebutuhan tim lapangan dan internal kantor.
Bergabung dengan Sumifin berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang suportif dengan fokus pada pengembangan profesional. Kami menghargai akurasi, kecepatan kerja, dan inisiatif dalam memecahkan masalah administratif sehari-hari guna mendukung pencapaian target perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administratif perusahaan secara sistematis baik digital maupun fisik.
- Bertanggung jawab atas koordinasi jadwal harian dan penugasan antara tim Sales, Teknisi, dan bagian Registrasi.
- Melakukan entri data operasional ke dalam sistem database internal dengan tingkat akurasi 100%.
- Menyusun laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan terkait efektivitas operasional tim.
- Menangani korespondensi profesional melalui email, telepon, maupun aplikasi pesan instan.
- Memantau dan mengelola inventaris kebutuhan kantor serta alat kerja tim lapangan.
- Membantu proses verifikasi dokumen administrasi untuk kebutuhan registrasi layanan pelanggan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau operasional.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data dan Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan memiliki inisiatif tinggi.
- Berdomisili di wilayah Tangerang Selatan atau bersedia ditempatkan di area tersebut.