Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang detail, terorganisir, dan menyukai lingkungan kerja yang dinamis? Maju Bersama Offset, perusahaan percetakan terkemuka, sedang mencari Staf Administrasi Pengiriman yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Gedangan, Jawa Timur.
Dalam posisi ini, Anda akan menjadi kunci utama dalam memastikan alur distribusi dan pengiriman produk kami berjalan efisien, akurat, dan tepat waktu. Pekerjaan yang kami tawarkan sangat dinamis, memberikan kesempatan luar biasa bagi Anda untuk mengembangkan baik soft skill dalam manajemen waktu maupun technical skill dalam pengelolaan sistem logistik dan dokumentasi pengiriman. Jika Anda siap untuk tumbuh bersama perusahaan yang terus berinovasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi pengiriman seperti surat jalan, faktur, dan bukti pengiriman dengan akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi dengan tim logistik dan pihak ekspedisi untuk memastikan jadwal pengiriman tepat waktu.
- Melakukan input data barang yang masuk dan keluar ke dalam sistem internal perusahaan.
- Memantau status pengiriman dan memberikan update berkala kepada pelanggan maupun pihak terkait.
- Menyusun laporan harian dan mingguan mengenai aktivitas pengiriman dan inventaris pendukung.
- Menangani kendala administratif yang muncul di lapangan selama proses distribusi berlangsung.
- Menjaga koordinasi yang baik antar departemen untuk mendukung kelancaran alur kerja operasional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi logistik atau pengiriman lebih disukai.
- Mahir dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Excel, Word).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan kerja yang dinamis.
- Komunikatif dan memiliki keterampilan koordinasi yang solid.
- Berdomisili di wilayah Gedangan, Sidoarjo, atau bersedia ditempatkan di lokasi tersebut.