Deskripsi Pekerjaan
Sari Jaya sedang mencari Staf Administrasi yang detail, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Mojokerto. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan akurat dan efisien.
Kami mencari individu yang memiliki motivasi tinggi, mahir dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat. Jika Anda adalah seseorang yang menyukai kerapihan data dan proses administratif, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data penjualan harian ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
- Mengelola dan memproses pembuatan faktur (invoice) serta surat jalan dengan teliti.
- Melakukan pengarsipan dokumen penjualan baik fisik maupun digital agar mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan kesesuaian dokumen pengiriman.
- Menyusun laporan administrasi penjualan berkala (harian/mingguan).
- Menangani korespondensi administratif terkait kelancaran operasional kantor.
- Memastikan seluruh dokumen transaksi memiliki validitas yang sesuai dengan standar perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di bidang administrasi penjualan menjadi nilai tambah).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan integritas yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Berdomisili di Mojokerto atau sekitarnya.