Deskripsi Pekerjaan
Adiana Mitra Sejahtera sedang mencari individu yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Penjualan. Jika Anda memiliki semangat untuk mendukung operasi penjualan dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan Anda! Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat, berkomitmen untuk keunggulan dan kepuasan pelanggan.
Sebagai Staf Administrasi Penjualan, Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Peran ini sangat penting dalam mendukung kesuksesan penjualan dan menjaga kepuasan klien kami.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan program kesejahteraan karyawan yang komprehensif, mencerminkan penghargaan kami terhadap kontribusi Anda. Bergabunglah dengan Adiana Mitra Sejahtera dan rasakan lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan peluang untuk pertumbuhan profesional dan pengembangan karir. Kami percaya pada investasi terhadap karyawan kami dan menyediakan platform untuk Anda bersinar. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan menjadi bagian dari tim yang sukses, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mendukung tim penjualan dalam semua aspek administratif hulu dan hilir, termasuk persiapan proposal dan presentasi.
- Memproses pesanan penjualan secara akurat dan tepat waktu, serta memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta data penjualan secara berkala.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk analisis manajemen.
- Berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan terkait status pesanan, pertanyaan produk, atau masalah lainnya.
- Membantu koordinasi antara tim penjualan dan departemen terkait (logistik, keuangan) untuk kelancaran operasional.
- Menangani surat-menyurat dan korespondensi penjualan, baik melalui email maupun telepon.
- Mengarsip dokumen penjualan fisik dan digital dengan rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi penjualan atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat menengah hingga mahir, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan etika profesional dalam berinteraksi.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Memiliki inisiatif tinggi dan orientasi pada detail.
- Dapat berbahasa Indonesia dengan baik secara lisan maupun tulisan.