Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Sukses Sejahtera sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Workshop (Administrasi Penjualan) di Palangkaraya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan setiap alur administrasi penjualan dan dokumentasi workshop berjalan dengan efisien.
Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta kemahiran dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran untuk mendukung produktivitas tim kami secara keseluruhan. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen administrasi penjualan dan data workshop dengan rapi.
- Melakukan input data transaksi penjualan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional workshop.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan tim teknis untuk memastikan pesanan pelanggan diproses tepat waktu.
- Menyusun jadwal pengerjaan atau agenda workshop sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Menangani surat-menyurat dan dokumen legalitas operasional kantor.
- Melakukan verifikasi data stok atau inventaris yang berkaitan dengan penjualan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduates dipersilakan melamar).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail dan angka.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Domisili di Palangkaraya atau bersedia ditempatkan di Palangkaraya, Kalimantan Tengah.