Deskripsi Pekerjaan
Mutiara Maju Setia sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Penjualan & Pembelian. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional rantai pasok perusahaan, mulai dari pengadaan barang lokal hingga manajemen dokumen ekspor-impor.
Sebagai bagian dari tim kami di Tangerang, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola siklus dokumen perdagangan, berkoordinasi dengan vendor, serta memastikan seluruh administrasi transaksi tercatat dengan akurat. Kami mencari kandidat yang memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur administrasi perkantoran dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Jika Anda adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik dan ingin berkembang dalam perusahaan yang terus tumbuh, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi dokumen pembelian (purchasing) dan penjualan (sales) barang secara akurat.
- Melakukan koordinasi dengan supplier lokal maupun vendor internasional untuk kebutuhan pengadaan barang.
- Menyiapkan dokumen pendukung kegiatan ekspor dan impor sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Memastikan data transaksi tercatat dengan sistematis di dalam database perusahaan.
- Memantau status pengiriman barang dari vendor hingga diterima di gudang atau dikirim ke klien.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan terkait faktur (invoice) dan pembayaran vendor/customer.
- Melakukan pelaporan berkala mengenai aktivitas transaksi penjualan dan pembelian kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif, khususnya di bidang purchasing atau sales support.
- Memiliki pemahaman mengenai alur dokumen ekspor-impor (lebih diutamakan).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) adalah syarat mutlak.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalin hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline).
- Penempatan di Tangerang, Banten.