Deskripsi Pekerjaan
Trixie, perusahaan distributor bahan kue terkemuka di Klaten, sedang mencari individu yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perizinan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi pemerintah yang berlaku.
Peran ini sangat krusial bagi kelangsungan bisnis kami, terutama dalam menangani dokumen legalitas produk, izin edar, serta sertifikasi yang diperlukan dalam industri bahan makanan. Jika Anda memiliki ketertarikan pada bidang administrasi legal dan ingin berkontribusi langsung pada kepatuhan bisnis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administratif profesional Anda di industri FMCG/Bahan Makanan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen perizinan operasional dan legalitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait untuk pengurusan perizinan bahan makanan.
- Melakukan monitoring masa berlaku izin edar, sertifikasi halal, dan dokumen legal lainnya.
- Menyusun laporan administrasi perizinan secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Mengarsip dokumen penting perusahaan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital.
- Memastikan seluruh proses perizinan memenuhi standar regulasi yang ditetapkan oleh BPOM atau instansi berwenang.
- Mendukung tim operasional dalam penyediaan dokumen legal untuk kebutuhan distribusi produk.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Hukum, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perizinan atau legalitas (diutamakan di industri makanan).
- Memahami prosedur pengurusan perizinan dasar di Indonesia (OSS, NIB, dll).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan instansi luar.
- Detail-oriented, teliti dalam penginputan data, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan tools administrasi digital.
- Domisili di Klaten atau bersedia bekerja di area Klaten, Jawa Tengah.