Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang di industri logistik yang dinamis? Kami sedang mencari Staf Administrasi yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi. Peran ini sangat krusial dalam memastikan alur operasional logistik berjalan lancar, akurat, dan efisien.
Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi, koordinasi pengiriman, serta memastikan integritas data perusahaan tetap terjaga. Kami mencari seseorang yang proaktif, mahir dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dengan peluang pengembangan karir yang menjanjikan. Jika Anda adalah seseorang yang teliti dan terbiasa bekerja dengan target, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional logistik secara akurat dan sistematis.
- Melakukan input data transaksi pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas logistik untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim operasional dan gudang untuk memastikan kelancaran alur barang.
- Menangani korespondensi administratif serta komunikasi dengan vendor atau pihak ketiga jika diperlukan.
- Memastikan seluruh dokumen pendukung (seperti surat jalan dan faktur) lengkap dan tersimpan dengan rapi.
- Membantu inventarisasi perlengkapan kantor guna mendukung operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan di bidang Administrasi atau Manajemen Logistik.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite, khususnya Excel (Pivot, VLOOKUP) dan Word.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas yang tinggi dalam bekerja.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
- Domisili di area Bekasi dan sekitarnya menjadi nilai tambah.