Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan bersemangat dalam mendukung efisiensi operasional? Sinar Jernih Suksesindo, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang, sedang mencari Staf Administrasi Produksi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Depok.
Sebagai Staf Administrasi Produksi, Anda akan menjadi bagian integral yang memastikan kelancaran alur informasi dan proses administrasi di departemen produksi kami. Peran ini sangat penting dalam menjaga akurasi data produksi, koordinasi pengiriman dan tindak lanjut unit perbaikan, serta validasi kualitas unit yang telah diperbaiki. Ini adalah kesempatan fantastis bagi Anda yang ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional dan pertumbuhan perusahaan.
Kami mencari kandidat yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim. Kemampuan komunikasi yang efektif serta penguasaan manajemen data produksi akan menjadi kunci keberhasilan Anda dalam posisi ini. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan, memastikan setiap proses administrasi berjalan efektif, dan membantu kami mencapai target produksi yang lebih tinggi, kami sangat mengundang Anda untuk melamar. Bergabunglah dengan Sinar Jernih Suksesindo dan kembangkan karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data produksi masuk dan keluar secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan pengiriman dan tindak lanjut status unit perbaikan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Melakukan validasi dan verifikasi terhadap laporan produksi unit perbaikan untuk memastikan kualitas dan kelengkapan data.
- Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait progres produksi dan status perbaikan unit.
- Memelihara arsip dokumen produksi, termasuk catatan batch, formulir inspeksi, dan dokumentasi terkait lainnya.
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim produksi, logistik, dan departemen terkait lainnya untuk mendukung kelancaran operasional.
- Membantu dalam pemantauan ketersediaan bahan baku atau komponen yang dibutuhkan oleh tim produksi.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) dan kebijakan keamanan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, terutama di lingkungan produksi, manufaktur, atau gudang.
- Menguasai penggunaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang efektif.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar dengan akurasi tinggi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan sebagai bagian dari tim.
- Domisili di Depok atau wilayah sekitarnya menjadi nilai tambah.