Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dengan ketelitian tinggi dan mencari peluang untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis? Kami sedang mencari Staf Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur.
Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan efisien dan lancar. Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan profesional, di mana setiap kontribusi Anda akan berdampak langsung pada pertumbuhan serta kesuksesan perusahaan. Jika Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan senang bekerja dalam tim, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian dan pengarsipan dokumen secara sistematis.
- Menerima dan menyalurkan panggilan telepon, email, serta surat masuk/keluar dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.
- Membantu proses entri data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran alur kerja internal.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk rapat atau kebutuhan presentasi manajemen.
- Menjaga kerapian ruang kerja dan memastikan standar kenyamanan kantor tetap terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang administrasi, manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau peran pendukung perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Disiplin, jujur, memiliki ketelitian tinggi, dan mampu bekerja dengan supervisi minim.
- Mampu mengelola manajemen waktu dengan baik untuk menangani banyak tugas sekaligus.
- Domisili di Jakarta Timur atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.