Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari talenta yang terorganisir dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi. Sebagai bagian dari tim kami yang dinamis, Anda akan berkontribusi langsung dalam menjalankan operasional harian dengan efisien dan akurat. Lingkungan kerja kami didukung oleh sistem shifting yang kolaboratif, memastikan kelancaran layanan dan dukungan yang optimal bagi seluruh departemen. Jika Anda memiliki ketelitian dalam hal administrasi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk berkontribusi dalam tim yang solid, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas administrasi umum seperti pengarsipan dokumen, pemindaian, dan pengelolaan surat masuk/keluar secara teratur.
- Mengelola sistem panggilan masuk dan komunikasi email dengan respon yang cepat dan profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal shift tim dan memastikan ketersediaan staf sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi stok barang kantor secara berkala dan akurat.
- Membantu dalam input data, pembuatan laporan harian, dan pengelolaan database perusahaan.
- Menjadi kontak utama untuk memberikan informasi kepada tamu dan pelanggan yang datang ke kantor.
- Mendukung operasional kantor lainnya sesuai permintaan spesifik dari manajemen.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK/Universitas (pendidikan D3/S1) dengan jurusan Administrasi atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau pelayanan pelanggan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja dalam sistem shifting (pagi, siang, malam) dengan tanggung jawab penuh dan disiplin.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat pemahaman yang baik.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan ketelitian yang tinggi dalam menangani dokumen.
- Disiplin, jujur, dan memiliki sikap profesional serta kerja sama tim yang baik.