Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk berkontribusi dalam industri properti yang dinamis? Surya Bumimegah Sejahtera, sebuah perusahaan properti terkemuka yang berbasis di Wiyung, Jawa Timur, sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Properti. Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari tim yang inovatif dan berkembang pesat, di mana Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional harian kami.
Sebagai Staf Administrasi Properti, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran alur kerja administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami mencari seseorang yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Lingkungan kerja kami menawarkan suasana yang kolaboratif dan mendukung, mendorong setiap karyawan untuk mencapai potensi terbaik mereka.
Kami bangga menawarkan paket kompensasi yang sangat menarik, termasuk gaji kompetitif yang mencerminkan dedikasi dan keahlian Anda, serta tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk kesejahteraan Anda. Selain itu, kami sangat berkomitmen pada pengembangan karir karyawan kami, menyediakan berbagai peluang pelatihan dan pertumbuhan profesional agar Anda dapat terus mengembangkan keahlian dan mencapai tujuan karir jangka panjang di industri properti.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin membangun karir yang berarti di sektor properti bersama tim yang solid, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Bergabunglah dengan Surya Bumimegah Sejahtera dan mari wujudkan kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen perusahaan, termasuk kontrak properti, surat-menyurat, dan laporan keuangan, dengan sistematis.
- Melakukan entri data yang akurat dan menjaga database perusahaan tetap terbarui.
- Mendukung tim penjualan dan pemasaran properti dengan menyiapkan materi presentasi dan korespondensi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mempersiapkan agenda, dan menyusun notulen rapat.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat.
- Mengelola persediaan alat tulis kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Membantu dalam proses penagihan dan pembayaran sederhana terkait operasional kantor.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi, diutamakan di industri properti.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, akurat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pemahaman dasar tentang prosedur kearsipan dan manajemen dokumen.