Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang detail, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Purchase Order (PO) di perusahaan kami yang berlokasi di Tangerang. Peran ini sangat krusial dalam memastikan rantai pasok operasional berjalan lancar, efisien, dan tepat waktu.
Sebagai Staf Administrasi PO, Anda akan menjadi penghubung utama antara internal perusahaan dan mitra supplier. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam siklus dokumen pembelian, mulai dari pengajuan hingga barang diterima dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dalam administrasi data dan mampu berkomunikasi dengan profesional untuk membangun hubungan kerja sama yang baik dengan pihak eksternal.
Jika Anda adalah pribadi yang mampu bekerja di bawah tekanan, mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi pembelian secara sistematis dan akurat.
- Menyusun, menerbitkan, dan mendistribusikan Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan koordinasi intensif dengan supplier untuk memastikan ketersediaan barang dan kesepakatan harga.
- Memantau status pengiriman barang (monitoring delivery) dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal.
- Melakukan pengecekan kualitas dokumen pendukung seperti faktur, surat jalan, dan dokumen pengiriman lainnya.
- Melakukan pelaporan stok atau pengadaan secara berkala kepada atasan.
- Mengarsipkan dokumen pembelian dengan rapi untuk kemudahan audit dan pencarian data.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi pembelian atau logistik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dan rumus dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak eksternal/supplier.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja mandiri maupun di dalam tim dengan target waktu yang ketat.
- Berdomisili di area Tangerang atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.