Deskripsi Pekerjaan
Meraya Mentai sedang mencari individu yang dinamis dan bersemangat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Resepsionis Penuh Waktu. Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat dan percaya bahwa kunci keberhasilan kami terletak pada tim yang solid, adaptif, dan selalu ingin belajar.
Sebagai Staf Administrasi Resepsionis, Anda akan menjadi wajah pertama Meraya Mentai, menciptakan kesan positif bagi setiap tamu dan klien yang datang. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu berkomunikasi dengan baik, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan antusias untuk mengembangkan diri bersama kami.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk menghadapi tantangan baru dalam lingkungan kerja yang kolaboratif, kami ingin mengenal Anda. Kami menawarkan kesempatan untuk tumbuh dan berkontribusi dalam tim yang suportif, di mana ide-ide Anda akan dihargai dan potensi Anda akan didukung penuh. Mari bersama-sama menciptakan pengalaman terbaik bagi pelanggan dan internal tim Meraya Mentai!
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka sesuai kebutuhan.
- Mengelola semua panggilan telepon masuk dan keluar, memastikan pesan tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola jadwal pertemuan, reservasi, dan kalender kantor untuk memastikan efisiensi waktu.
- Mendukung tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan dokumen, entri data, fotokopi, dan pemindaian.
- Memastikan area resepsionis dan lingkungan kantor selalu bersih, rapi, dan representatif.
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta distribusi dokumen internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan administratif ad-hoc untuk tim dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, resepsionis, atau customer service lebih diutamakan, namun fresh graduate dengan etos kerja tinggi dipersilakan melamar.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Familiar dan mahir mengoperasikan komputer serta aplikasi dasar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki kepribadian yang menyenangkan serta proaktif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, detail-oriented, dan kemauan kuat untuk terus belajar serta beradaptasi.
- Berdomisili di Sleman, DI Yogyakarta atau area sekitarnya akan menjadi nilai tambah.