Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT Gunung Slamat merupakan perusahaan yang telah memiliki reputasi kuat dan terpercaya di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami berkomitmen untuk terus memberikan layanan terbaik serta mengutamakan inovasi dalam setiap aspek operasional. Untuk memperkuat tim administrasi kami, kami membuka lowongan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi yang akan ditempatkan di kantor kami di Situbondo, Jawa Timur.
Uraian Pekerjaan
Posisi Staf Administrasi ini merupakan peran kunci dalam memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, pelaksanaan input data, dukungan komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi logistik kantor. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang mumpuni, tetapi juga memiliki inisiatif, integritas, dan semangat untuk belajar. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan suportif akan memberikan Anda kesempatan untuk terus mengembangkan kemampuan dan berkontribusi secara langsung terhadap pertumbuhan perusahaan.
Kualifikasi
Kandidat yang kami cari adalah lulusan D3 atau S1 dari berbagai jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi). Memiliki pengalaman minimal 1 hingga 2 tahun di bidang administrasi perkantoran sangat diutamakan. Penguasaan terhadap Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) menjadi syarat wajib. Selain itu, kami menghargai kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan. Kandidat haruslah pribadi yang teliti, rapi, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Domisili di Situbondo atau sekitarnya merupakan nilai tambah yang signifikan.
Benefit
Sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi dan kinerja, kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif. Gaji pokok yang menarik, tunjangan kesehatan komprehensif (rawat inap dan rawat jalan), BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JP), serta berbagai fasilitas penunjang lainnya. Lebih dari itu, kami berkomitmen untuk mengembangkan karir karyawan melalui program pelatihan dan pengembangan yang berkesinambungan. Bergabunglah dengan PT Gunung Slamat dan jadilah bagian dari tim yang solid, profesional, dan inovatif. Proses seleksi kami transparan dan tidak dipungut biaya sepeserpun.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip serta dokumen perusahaan secara sistematis.
- Melakukan input dan validasi data administrasi ke dalam sistem perusahaan.
- Mendukung kelancaran komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat).
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris dan logistik kantor.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Membantu persiapan meeting dan dokumentasi kegiatan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Situbondo, Jawa Timur.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja secara full time.