Deskripsi Pekerjaan
H-Ostel Kuta Bali mengundang profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Umum. Kami adalah fasilitas penginapan yang menawarkan pengalaman menginap yang nyaman dan modern di jantung Seminyak, Bali. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi dalam menjalankan operasional harian dengan lancar dan efisien, memastikan standar layanan yang tinggi bagi tamu kami. Posisi ini menawarkan peluang untuk mengembangkan keahlian administrasi dalam lingkungan yang dinamis dan profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan informasi tersampaikan dengan tepat dan catatan keuangan serta operasional terjaga dengan rapi.
Tanggung Jawab
- Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon secara efisien untuk mendukung operasional perusahaan dan tamu.
- Mengelola dan memperbarui arsip dokumen, database karyawan, serta catatan keuangan harian secara akurat dan teratur.
- Membantu koordinasi antara departemen manajemen dan tim operasional lainnya dalam menjalankan tugas sehari-hari.
- Mengatur keperluan logistik, inventaris perlengkapan kantor, dan penyediaan kebutuhan operasional lainnya.
- Membuat laporan ringkas dan menyusun agenda rapat sesuai permintaan manajemen.
- Mengelola lini depan resepsionis, termasuk penerimaan tamu dan penanganan administrasi check-in/check-out secara cepat.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau pendidikan setara dengan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Pemasaran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan memiliki kemampuan dasar komputer.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
- Memiliki pengalaman dalam bidang administrasi perkantoran atau pelayanan pelanggan (di industri perhotelan akan menjadi nilai tambah).
- Berpengetahuan luas tentang lokasi Seminyak dan Bali untuk membantu tamu dengan informasi yang akurat.
- Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang sibuk.