Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di lingkungan kerja kami yang dinamis di Sleman. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien setiap harinya.
Sebagai anggota tim kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang solid dan suportif. Kami berkomitmen untuk memberikan keseimbangan kerja yang baik, fasilitas asuransi kesehatan yang memadai, serta kompensasi yang kompetitif sesuai dengan kontribusi Anda. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, komunikatif, dan memiliki passion dalam manajemen administrasi, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi kantor, baik email maupun telepon masuk/keluar dengan profesional.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan agar tersusun rapi dan mudah diakses.
- Membantu proses input data harian ke dalam sistem database internal.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan agenda harian pimpinan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) tetap mencukupi.
- Menyusun laporan administrasi rutin secara berkala sesuai kebutuhan departemen.
- Mendukung koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat (D3/S1 diutamakan).
- Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sikap kerja yang positif.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dengan target.
- Pengalaman di bidang administrasi merupakan nilai tambah.
- Berdomisili di wilayah Sleman atau Yogyakarta dan sekitarnya.