Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, detail-oriented, dan siap untuk mengembangkan karier profesional di lingkungan kantor yang dinamis? Kami membuka kesempatan bagi talenta berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Umum di wilayah Sambikerep, Jawa Timur.
Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur dokumentasi, manajemen data, dan koordinasi kantor berjalan dengan efektif. Kami berkomitmen untuk memberikan jenjang karier yang jelas serta dukungan penuh terhadap pengembangan potensi diri setiap karyawan. Selain kompensasi yang kompetitif, kami menyediakan jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan perlindungan kerja (BPJS Ketenagakerjaan) bagi seluruh tim kami.
Jika Anda memiliki motivasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan integritas kerja yang kuat, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen kantor, surat-menyurat, serta pengarsipan data fisik maupun digital dengan sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal operasional kantor, termasuk koordinasi jadwal pertemuan dan inventaris kebutuhan kantor.
- Membantu tugas-tugas administratif departemen lain untuk memastikan alur kerja tidak terhambat.
- Menyusun laporan administrasi bulanan yang akurat untuk manajemen.
- Menjaga komunikasi yang profesional dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengelola kas kecil (petty cash) dan memonitor pengeluaran rutin kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau peran pendukung perkantoran (Fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite, terutama Word, Excel, dan Powerpoint.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola prioritas tugas dengan efektif.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi verbal serta tertulis yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan kerja yang moderat.
- Berdomisili di sekitar Sambikerep atau Surabaya Barat menjadi nilai tambah.