Deskripsi Pekerjaan
Hermina Hospital Group, salah satu jaringan rumah sakit terkemuka di Indonesia, saat ini membuka kesempatan bagi profesional yang teliti dan berintegritas untuk bergabung sebagai Staf Hutang (Accounts Payable) di unit kerja kami di Kemayoran, Jakarta Raya. Peran ini sangat krusial dalam menjaga stabilitas operasional keuangan rumah sakit melalui pengelolaan kewajiban pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
Sebagai Staf Hutang, Anda akan bertanggung jawab untuk memproses transaksi pembayaran kepada vendor serta memastikan setiap dokumen pendukung telah diverifikasi sesuai dengan prosedur akuntansi yang berlaku. Kami mencari kandidat yang memiliki pemahaman kuat tentang siklus akun hutang, kemampuan analitis yang tajam, serta kemahiran dalam menggunakan sistem informasi akuntansi.
Jika Anda adalah individu yang detail, mampu bekerja di bawah target waktu, dan ingin berkontribusi dalam mendukung layanan kesehatan berkualitas melalui efisiensi manajemen keuangan, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya sebelum proses pembayaran dilakukan.
- Mengelola data vendor dan memastikan semua informasi pembayaran tercatat dengan akurat dalam sistem.
- Memastikan seluruh kewajiban pembayaran kepada supplier dan pihak ketiga diselesaikan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi akun hutang secara berkala untuk meminimalisir selisih saldo.
- Menyusun laporan arus kas harian terkait pembayaran hutang untuk keperluan manajerial.
- Berkoordinasi dengan departemen pengadaan (procurement) terkait status pesanan dan dokumen tagihan.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Hutang, Accounts Payable, atau posisi administrasi keuangan terkait.
- Memahami alur siklus hutang dagang dan prinsip dasar akuntansi (general ledger).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail) dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja dengan integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Berdomisili atau bersedia bekerja di area Kemayoran, Jakarta Raya.