Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Purchasing - Staff Documentation Export - Staff Finance Accounting. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan antara operasional pembelian dan keuangan perusahaan. Tugas utama Anda meliputi pemantauan dan verifikasi dokumen ekspor (PEB) untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi bea cukai yang berlaku. Kami mencari orang yang mampu mengelola arsip dokumen dengan rapi dan efisien, serta berkolaborasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran operasional.
Bekerja di lingkungan yang profesional dan dinamis, Anda akan mendapatkan pengalaman nyata dalam mengelola dokumen keuangan dan proses ekspor. Keahlian analitis Anda akan sangat berguna dalam memastikan integritas data dan kepatuhan terhadap standar perusahaan. Jika Anda memiliki ketertarikan pada dunia bea cukai dan akuntansi, serta ingin mengembangkan karir Anda di Jakarta Utara, posisi ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Memeriksa dan memvalidasi dokumen ekspor (PEB) secara akurat sebelum diserahkan ke pihak bea cukai.
- Memastikan kesesuaian seluruh dokumen keuangan dan pembelian dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Mengelola dan menyimpan arsip dokumen secara digital maupun fisik dengan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim logistik atau ekspedisi untuk menangani keterlambatan atau masalah dokumen bea cukai.
- Melakukan input data ke sistem akuntansi dengan ketelitian tinggi dan tepat waktu.
- Melaporkan adanya ketidakteraturan atau kesalahan administratif kepada manajemen langsung.
- Membantu proses purchasing dengan verifikasi dokumen pendukung yang diperlukan.
Kualifikasi
- Lulusan S1 Akuntansi atau bidang studi terkait (Keuangan, Manajemen).
- Pemahaman yang baik mengenai prosedur dokumen ekspor (PEB) dan peraturan bea cukai.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data.
- Kemampuan berpikir kritis dan detail-oriented untuk mencegah kesalahan administrasi.
- Komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
- Bersedia bekerja secara intensif dan tepat waktu (deadline-oriented).