Deskripsi Pekerjaan
Agung Logistics adalah penyedia solusi logistik terkemuka yang berkomitmen untuk menyediakan layanan pengiriman dan rantai pasok yang efisien dan andal di seluruh Indonesia. Dengan fokus pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kami terus mengembangkan operasi kami dan mencari individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Kami saat ini sedang mencari seorang Staf Penagihan (Billing Staff) yang teliti dan termotivasi untuk bergabung dengan kantor kami di Tanjung Priok, Jakarta Raya. Peran ini sangat penting dalam memastikan proses penagihan yang akurat dan tepat waktu, mendukung kelancaran operasional keuangan perusahaan. Jika Anda memiliki mata yang tajam untuk detail, kemampuan berorganisasi yang kuat, dan ingin berkarier di bidang akuntansi dalam industri logistik yang berkembang pesat, kami mengundang Anda untuk melamar.
Sebagai Staf Penagihan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola siklus penagihan penuh, mulai dari pembuatan invoice hingga rekonsiliasi pembayaran. Anda akan bekerja sama dengan tim keuangan dan operasional untuk memastikan semua transaksi dicatat dengan benar dan penagihan dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Ini adalah kesempatan bagus bagi individu yang proaktif untuk berkontribusi pada kesuksesan finansial perusahaan logistik yang mapan.
Bergabunglah dengan Agung Logistics dan jadilah bagian dari tim yang menghargai akurasi, efisiensi, dan pertumbuhan profesional!
Tanggung Jawab
- Memproses dan membuat faktur (invoice) untuk layanan logistik secara akurat dan tepat waktu.
- Memverifikasi data penagihan, termasuk tarif, volume, dan detail pelanggan, untuk mencegah kesalahan.
- Memantau status pembayaran dan melakukan follow-up terhadap piutang yang jatuh tempo atau belum terbayar.
- Melakukan rekonsiliasi laporan penagihan dengan data akuntansi dan catatan pembayaran.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait penagihan dan menyelesaikan perbedaan dengan cepat dan profesional.
- Mempersiapkan laporan penagihan berkala dan analisis piutang.
- Membantu dalam proses closing bulanan terkait penagihan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar akuntansi yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK Jurusan Akuntansi atau D3/S1 bidang Keuangan/Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang penagihan atau akuntansi, diutamakan dari industri logistik.
- Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan siklus penagihan.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Excel.
- Pengalaman dengan software akuntansi (misalnya Accurate, SAP, dll.) adalah nilai tambah.
- Teliti, akurat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah.
- Bersedia bekerja di area Tanjung Priok, Jakarta Raya.