Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Kebakkramat Elang Perkasa, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan umum, sedang membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung dan berkembang bersama kami sebagai Staf Support Penjualan di kantor kami yang strategis di Karanganyar, Jawa Tengah.
Sebagai Staf Support Penjualan, Anda akan menjadi motor penggerak utama yang memastikan seluruh rangkaian operasional tim penjualan berjalan dengan lancar, tertib, dan efisien. Tanggung jawab inti Anda adalah melakukan pengawasan serta pengelolaan biaya operasional secara cermat agar sesuai dengan ketentuan dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Peran ini sangat vital dalam menjaga profitabilitas dan kelancaran bisnis secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang baik, dan semangat kolaborasi yang kuat. Anda akan bekerja sama erat dengan para sales representative, tim gudang, serta departemen keuangan untuk menutup setiap celah operasional. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki jiwa analisa yang tajam, dan siap berkontribusi nyata, kami ingin sekali mengenal Anda lebih jauh.
Bergabunglah bersama PT Kebakkramat Elang Perkasa dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan terus bertumbuh. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, jenjang pengembangan karir yang jelas, serta kompensasi dan benefit yang kompetitif. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengambil langkah maju dalam karir profesional Anda!
Tanggung Jawab
- Memastikan seluruh dokumen penjualan (faktur, surat jalan, purchase order) lengkap, akurat, dan sesuai dengan prosedur operasional standar perusahaan.
- Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi biaya operasional tim sales secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan anggaran yang telah disetujui oleh manajemen.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang dan logistik untuk menjamin ketersediaan stok barang serta ketepatan jadwal pengiriman kepada pelanggan.
- Menyusun dan menyajikan laporan penjualan serta laporan biaya operasional secara periodik (harian, mingguan, bulanan) sebagai bahan evaluasi bagi manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara tim penjualan dengan departemen lintas fungsi (keuangan, akuntansi, gudang) dalam menyelesaikan berbagai kendala operasional dengan cepat dan tepat.
- Membantu tim sales dalam mempersiapkan materi presentasi, proposal harga, dokumen tender, dan kebutuhan administratif lainnya.
- Memantau status pembayaran pelanggan secara proaktif dan melakukan reminder pembayaran dengan bekerja sama erat bersama tim finance & accounting.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data pelanggan dengan penuh integritas sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama sebagai Staf Support Penjualan, Admin Penjualan, atau Administrasi Umum.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan tingkat mahir di Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rumus keuangan) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan analisa data yang kuat serta ketelitian dan perhatian terhadap detail (attention to detail) yang tinggi untuk memastikan akurasi data.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan profesional, baik lisan maupun tulisan, serta mampu membangun hubungan kerja yang harmonis dengan berbagai pihak.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu mengelola prioritas dan waktu dengan baik untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki integritas tinggi, kejujuran, dan rasa tanggung jawab yang besar, terutama dalam pengelolaan biaya dan data perusahaan yang bersifat rahasia.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di area Karanganyar, Jawa Tengah atau sekitarnya.