Deskripsi Pekerjaan
Glico Wings sedang membutuhkan General Affair Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang detail-oriented dan berorientasi pada layanan untuk menjaga kenyamanan dan operasional kantor yang berjalan lancar. Sebagai staf umum, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen aset kantor, koordinasi dengan pihak ketiga, dan memastikan lingkungan kerja yang aman serta produktif. Jika Anda memiliki pengalaman administrasi yang baik dan siap untuk memberikan kontribusi nyata, kami mengundang Anda untuk mendaftar.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengelola stok kebutuhan kantor (kertas, tinta, perlengkapan kantor).
- Menjalin hubungan dengan pemasok eksternal untuk kebutuhan maintenance, kebersihan, dan keamanan.
- Menangani surat masuk dan keluar serta pengiriman paket.
- Memantau dan merapikan fasilitas kantor (taman, parkiran, pantry) secara berkala.
- Melaporkan kerusakan fasilitas kepada pihak teknis atau pemasok yang tepat.
- Melakukan pengadaan barang kebutuhan kantor secara efisien.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dengan jurusan manajemen atau administrasi umum.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang General Affair atau Administrasi.
- Kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.
- Keahlian komunikasi yang kuat dan bersikap ramah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dan menghadapi tekanan waktu.