Deskripsi Pekerjaan
Tentang PT Chic Simple Indonesia
PT Chic Simple Indonesia, perusahaan terkemuka di industri fashion dan gaya hidup, membuka kesempatan berkarier bagi individu berbakat untuk mengisi posisi Staff Admin. Kami mencari sosok yang berdedikasi tinggi dalam organisasi dan efisiensi untuk mendukung operasional kantor kami yang berlokasi di Tangerang Selatan, Banten.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staff Admin, Anda akan memainkan peran vital dalam menjaga kelancaran workflow administrati. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital), penanganan korespondensi kantor, serta preparación laporan berbasis data menggunakan Microsoft Excel. Anda juga akan membantu dalam koordinasi jadwal rapat dan kesiapan fasilitas kantor.
Apa Yang Kami Tawarkan
Posisi ini ditawarkan sebagai pekerjaan Kontrak (Contract) dengan durasi tertentu. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis. Terdapat kesempatan pengembangan diri dan kemungkinan transisi ke status karyawan tetap (PKWTT) bagi kandidat yang menunjukkan performa terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar tertata rapi dan mudah diakses.
- Memproses surat masuk dan surat keluar dengan tepat waktu dan akurat.
- Menyiapkan laporan administrative, khususnya yang melibatkan kompilasi dan analisis data di Microsoft Excel.
- Mendukung proses operasional sehari-hari tim internal dan departemen lainnya.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja staff dan area bersama.
- Membantu dalam persiapan materials untuk rapat, presentasi, dan agenda manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk kebutuhan administrasi dan logistik kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara lebih diutamakan.
- Terbukti memiliki kemampuan tinggi dalam menggunakan Microsoft Excel (rumus, pivot table) dan Microsoft Word.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi, sekretaris, atau roleservant sejenis.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik untuk memenuhi tenggat waktu.
- Teliti terhadap detail, fokus pada akurasi data, dan memiliki orientasi hasil.
- Bersedia bekerja di wilayah Tangerang Selatan dan sekitarnya.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dalam bahasa Indonesia.