Deskripsi Pekerjaan
Prima Bangun Innovations sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Staff Admin yang berdedikasi. Kami mencari individu yang cekatan, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu mengelola operasional harian perusahaan. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga alur administrasi yang lancar dan mendukung kinerja tim operasional kami.
Di Prima Bangun Innovations, kami membutuhkan seseorang yang mampu menjaga kualitas pelayanan administrasi dan menjaga integritas dokumen perusahaan. Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan arsip, penanganan surat menyurat, dan berbagai kebutuhan operasional lainnya yang mendukung kelancaran aktivitas kantor. Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja profesional yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun dokumen administrasi perusahaan secara rapi, lengkap, dan terjadwal.
- Melakukan pencatatan data harian dan bulanan dengan akurasi tinggi menggunakan sistem yang tersedia.
- Bertanggung jawab atas koordinasi kegiatan operasional internal dan eksternal sesuai kebutuhan.
- Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk serta surat keluar dengan sistematis.
- Membantu tim dalam persiapan laporan operasional dan keuangan bulanan.
- Menangani tugas-tugas administrasi penunjang lainnya untuk mendukung produktivitas tim.
- Mengatur tata letak meja kerja dan aset kantor secara tertib.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (berpengalaman lebih disukai).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan responsif.
- Kepribadian teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi.
- Bersertifikat atau pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan organisasi yang baik dalam mengelola arsip dan tugas.
- Mampu bekerja dalam tim maupun individu, serta mampu menghadapi tekanan kerja.