Deskripsi Pekerjaan
Ngesti Prima Makmur adalah perusahaan yang terus berkembang dan mencari talenta yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Admin. Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan alur kerja kantor berjalan efisien dan tertata dengan baik.
Kami mengundang kandidat yang berminat untuk berkontribusi dalam lingkungan profesional yang dinamis dan mendukung. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan arsip dokumen yang rapi, penginputan data yang akurat, serta koordinasi internal untuk mendukung kinerja tim secara keseluruhan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemauan untuk belajar, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk memberikan pelayanan terbaik dalam bidang administrasi dan dukungan perkantoran. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung untuk pengembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjaga arsip dokumen perusahaan agar tetap rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Melakukan penginputan data, pencatatan, dan dokumentasi kegiatan operasional harian secara akurat.
- Mengurus administrasi surat masuk dan surat keluar, termasuk penyaluran dan penyimpanan.
- Membantu koordinasi jadwal pertemuan internal dan pengaturan ruang rapat.
- Mengelola inventaris barang kantor dan melakukan pembelian stok perlengkapan rutin.
- Membantu departemen lain dalam menyusun laporan sederhana dan memproses surat resmi.
- Menjadi jembatan komunikasi antara departemen dengan pihak eksternal jika diperlukan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 dalam bidang Administrasi/Manajemen (S1 dihargai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan santun.
- Berpengetahuan tentang administrasi perusahaan dan keahlian pengelolaan file digital.
- Berkemampuan kerja mandiri (self-motivated) serta mampu bekerja dalam tim.
- Terbiasa bekerja di lingkungan perkantoran yang dinamis.