Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan ketelitian tinggi? Bestari Jaya sedang mencari Staff Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Badung, Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja harian berjalan efisien, akurat, dan terstruktur dengan baik.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam pengelolaan data, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran administrasi perusahaan. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif krusial, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi pelaporan internal. Jika Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memproses, dan memelihara basis data perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis untuk memudahkan akses pencarian.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan bagi manajemen.
- Mendukung kelancaran operasional kantor melalui koordinasi internal yang efektif.
- Melakukan input data transaksi atau dokumen perusahaan ke dalam sistem internal.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan operasional perusahaan.
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk memastikan alur kerja administrasi tidak terhambat.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif (Fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki keterampilan yang relevan).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus (multitasking).
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Domisili di wilayah Badung, Bali atau sekitarnya lebih diutamakan.