Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Admin Finance yang detail-oriented dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di wilayah Jakarta dan sekitarnya. Posisi ini memegang peran krusial dalam menjaga kesehatan operasional keuangan perusahaan melalui pencatatan transaksi yang akurat dan manajemen dokumen yang tertata.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi maupun spreadsheet. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim finance untuk memastikan setiap alur keluar-masuk dana terekam dengan presisi, mendukung kelancaran operasional harian, serta membantu dalam penyusunan laporan keuangan periodik yang transparan.
Jika Anda adalah individu yang menyukai tantangan administratif dalam lingkungan yang dinamis dan ingin mengembangkan karier di bidang keuangan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses administrasi keuangan harian secara teliti dan akurat.
- Melakukan input data transaksi keuangan ke dalam sistem perusahaan.
- Memverifikasi, memproses, dan memantau faktur (invoice) serta tagihan dari vendor maupun klien.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan untuk memastikan kesesuaian catatan.
- Mendukung tim finance dalam proses penutupan buku bulanan dan penyusunan laporan keuangan.
- Mengelola pengarsipan dokumen keuangan fisik dan digital agar mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi biaya operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Admin Finance atau posisi serupa.
- Memiliki pemahaman kuat mengenai siklus akuntansi dasar dan manajemen faktur.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dsb) dan software akuntansi.
- Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail) dalam bekerja dengan angka.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta dan sekitarnya.