Deskripsi Pekerjaan
PT Gelar Inti Anugerah Terjaya membuka kesempatan berkarir bagi para profesional yang dinamis, teliti, dan berintegritas tinggi untuk mengisi posisi sebagai Staff Admin Purchasing di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Timur. Industri manufaktur, transportasi, dan logistik menuntut kelancaran rantai pasok yang andal, dan peran ini memegang posisi kunci dalam keberhasilan operasional harian kami.
Sebagai Staff Admin Purchasing, tugas utama Anda adalah memastikan seluruh proses pembelian barang dan jasa serta administrasi pendukungnya berjalan dengan tepat waktu, akurat, dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses Purchase Order (PO), melakukan koordinasi intensif dengan berbagai supplier, serta menjaga dokumentasi transaksi tetap rapi dan terorganisir.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya terampil dalam administrasi, namun juga memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk menjalin hubungan kerja sama yang harmonis dengan para vendor. Jika Anda adalah individu yang detail-oriented, proaktif, dan ingin mengembangkan kemampuan administrasi supply chain di lingkungan kerja yang profesional, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran.
Tanggung Jawab
- Membuat, memproses, dan mengarsipkan dokumen Purchase Order (PO) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi, pencocokan, dan pemeriksaan kelengkapan dokumen pembelian seperti faktur, surat jalan, dan PO sebelum diajukan ke bagian keuangan.
- Berkomunikasi secara aktif dengan vendor atau supplier terkait penawaran harga, ketersediaan stok, dan jadwal pengiriman barang.
- Melakukan monitoring dan follow-up pengiriman barang dari supplier untuk memastikan ketepatan waktu kedatangan sesuai kebutuhan operasional.
- Memelihara, memperbarui, dan mengelola database supplier serta membantu dalam melakukan evaluasi berkala terhadap performa vendor.
- Membuat laporan administrasi pembelian secara berkala (mingguan/bulanan) untuk diserahkan kepada Purchasing Supervisor atau Manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim gudang (inventory) terkait penerimaan barang dan menyelesaikan isu jika terjadi ketidaksesuaian barang yang datang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Logistik.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi Pembelian (Purchasing Admin) atau bidang logistik/supply chain.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan negosiasi dasar dengan pihak eksternal.
- Sangat teliti, jujur, terorganisir, mandiri, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja sama dalam tim lintas divisi demi kelancaran operasional perusahaan.
- Domisili di wilayah Jakarta Timur atau bersedia ditempatkan kerja di area Jakarta Timur.