Deskripsi Pekerjaan
PT. Bringin Karya Sejahtera (BKS), anak perusahaan dari Dana Pensiun BRI, saat ini membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Admin Teknik. Kami bergerak di bidang konstruksi dan manajemen aset, memberikan solusi infrastruktur terbaik dengan standar kualitas yang tinggi.
Sebagai Staff Admin Teknik, Anda akan menjadi tulang punggung operasional di departemen teknis. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang sistematis, dan pemahaman mendasar mengenai alur kerja proyek konstruksi. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran dokumentasi proyek, koordinasi antar departemen, dan ketersediaan data teknis yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keahlian administratif, tetapi juga memiliki inisiatif untuk berkembang di lingkungan konstruksi yang menantang. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan kemauan belajar yang kuat, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam kesuksesan proyek-proyek strategis kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen teknis proyek seperti gambar kerja, RAB, dan spesifikasi material.
- Melakukan monitoring dan update berkala terhadap progress fisik dan keuangan proyek di lapangan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas teknis untuk keperluan pelaporan internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan site manager dan vendor/sub-kontraktor terkait pengadaan material dan administrasi kerja.
- Mengatur jadwal rapat proyek, notulensi, dan tindak lanjut (action plan) pasca-rapat.
- Mengelola data inventaris peralatan teknis dan memastikan pemeliharaan administratifnya berjalan dengan baik.
- Memastikan seluruh dokumen legalitas dan perizinan proyek terarsip dengan aman dan terorganisir.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi administratif di perusahaan konstruksi.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (khususnya Excel tingkat lanjut untuk pengolahan data).
- Memiliki pemahaman mengenai administrasi dokumen proyek konstruksi.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik untuk koordinasi dengan tim lapangan dan klien.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.