Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim mencari Staff Administrasi yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan secara menyeluruh. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi tulang punggung departemen administrasi, memastikan alur kerja berjalan efisien dan dokumentasi terkelola dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Timur dengan gaji kompetitif dan kesempatan pengembangan karir yang konsisten. Ideal bagi kandidat yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi unggulan untuk menjadi bagian dari tim kami yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis
- Membantu koordinasi internal dan eksternal termasuk rapat dan acara perusahaan
- Memproses data administratif dan laporan harian/mingguan
- Mengel komunikasi telepon, email, dan surat masuk/keluar
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan pengelolaan inventaris perkantoran dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan perkantoran
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem email
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Memiliki integritas tinggi, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan prioritas yang jelas
- Memahami dasar-dasar akuntansi kecil akan menjadi nilai tambah