Deskripsi Pekerjaan
PT Loyal Indonesia Utama saat ini sedang membuka kesempatan karir yang menarik bagi para profesional muda yang dinamis untuk bergabung bersama kami sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan ditempatkan di kantor operasional kami yang berlokasi strategis di daerah Jakarta Barat, Jakarta Raya. Kami mencari individu yang berdedikasi tinggi, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa untuk mendukung jalannya aktivitas perkantoran harian kami agar tetap efisien dan terstruktur dengan baik.
Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran alur kerja internal. Anda tidak hanya akan berfokus pada tugas rutin, tetapi juga didorong untuk memberikan inisiatif dalam meningkatkan kualitas sistem dokumentasi. Kami sangat menghargai keseimbangan kehidupan kerja (work-life balance) karyawan kami, oleh karena itu kami menyediakan jam kerja standar yang bersahabat serta paket tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan yang lengkap untuk menjamin kesejahteraan Anda.
Mengapa Bergabung Bersama PT Loyal Indonesia Utama?
Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting bagi pertumbuhan bisnis. Di sini, Anda akan menemukan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan penuh dengan kesempatan untuk belajar. Kami juga memberikan kompensasi yang sangat kompetitif di atas standar UMR yang disesuaikan dengan kontribusi dan kinerja terbaik Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses.
- Melakukan input data operasional harian (data entry) ke dalam sistem internal perusahaan dengan akurat.
- Menyusun laporan administrasi berkala (mingguan dan bulanan) untuk dilaporkan kepada manajemen.
- Menangani korespondensi bisnis baik melalui email, surat resmi, maupun komunikasi telepon masuk.
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan ketersediaan alat tulis kantor (ATK).
- Bekerja sama dengan divisi lain untuk memastikan pemenuhan kebutuhan administratif berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran (fresh graduate dengan kemampuan relevan dipersilakan melamar).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan sangat baik, khususnya Microsoft Excel (fungsi dasar dan menengah) dan Word.
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sikap profesional yang kuat.
- Bersedia bekerja dengan jadwal reguler (Senin s/d Jumat, pukul 08.00 - 17.00 WIB).
- Domisili atau bersedia ditempatkan di area Jakarta Barat.