Deskripsi Pekerjaan
Seoilindo Primatama merupakan perusahaan yang terus berkembang dan saat ini kami sedang membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di wilayah Subang, Jawa Barat. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan efisiensi operasional kantor melalui pengelolaan data yang akurat dan dukungan administratif yang handal.
Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang baik. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran alur kerja departemen dengan mengelola dokumentasi serta mendukung kebutuhan administratif tim internal. Jika Anda adalah orang yang detail-oriented dan ingin membangun karir di lingkungan kerja yang profesional, kami mengundang Anda untuk melamar.
Di Seoilindo Primatama, kami menghargai integritas dan dedikasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda lebih dalam di sektor industri yang menantang.
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data harian ke dalam sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mengelola, menyusun, dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Menangani korespondensi bisnis harian, termasuk pengelolaan email masuk dan keluar serta surat menyurat resmi.
- Menyusun laporan administrasi rutin secara mingguan dan bulanan untuk diserahkan kepada atasan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan dokumen dan administrasi internal.
- Memantau dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) serta inventaris perlengkapan kantor lainnya.
- Membantu pengaturan jadwal pertemuan, pemesanan ruang rapat, dan kebutuhan logistik kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi) atau Diploma (D3) semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi lebih disukai (Fresh graduate dengan motivasi tinggi dipersilakan melamar).
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan dapat bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja dengan teliti, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik untuk mengejar tenggat waktu.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai prosedur administrasi perkantoran modern.
- Domisili di Subang, Jawa Barat atau bersedia ditempatkan di area tersebut.