Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen data yang sangat baik? Kami sedang mencari Staff Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan setiap dokumen terarsip dengan rapi, data terinput dengan akurat, dan alur administrasi berjalan lancar. Kami mencari kandidat yang proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki etika kerja yang tinggi untuk mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Jika Anda bangga dengan pekerjaan yang rapi, detail, dan efisien, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini dan berkontribusi langsung dalam pengembangan operasional kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah diakses dan aman.
- Menyusun laporan administrasi rutin (harian/mingguan/bulanan) sesuai dengan kebutuhan manajemen.
- Mengelola korespondensi kantor dan menangani dokumen masuk serta keluar secara efisien.
- Membantu koordinasi operasional kantor untuk memastikan kebutuhan perlengkapan tersedia tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan sesuai dengan kebijakan internal yang berlaku.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain jika diperlukan untuk kelancaran proyek.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin atau posisi pendukung administrasi minimal 1 tahun.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan Word) dengan mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk memenuhi target tenggat waktu.
- Domisili di Jakarta Raya atau bersedia bekerja di area Jakarta Raya.