Deskripsi Pekerjaan
Indofood mencari Staff Administrasi yang proaktif untuk mendukung operasional harian di kantor Jatiuwung. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan kelancaran komunikasi internal/eksternal, pengelolaan dokumen krusial, dan sistem pengarsipan yang efisien. Peran ini menuntukan ketelitian dalam mengelola jadwal rapat, persiapan laporan, dan koordinasi lintas-departemen. Bergabunglah dengan kami untuk membantu mempertahankan standar operasional tinggi di perusahaan makanan terkemuka Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan sesuai standar arsip digital
- Menangani korespondensi bisnis (email, surat, telepon) dengan profesional
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, konferensi, dan agenda eksekutif
- Membantu persiapan laporan harian/mingguan dan presentasi
- Melakukan administrasi umum: pembelian ATK, pengelolaan inventaris
- Memonitor dan memastikan kelancaran operasi kantor sehari-hari
- Bekerja sama dengan tim lain untuk penyelesaian tugas administratif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi/Perkantoran
- Pemahaman mendalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan/tulisan yang efektif
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi
- Keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang kuat
- Kemampuan sistem pengarsipan manual/digital
- Detail-oriented dan problem-solving skills
- Mampu bekerja mandiri dalam lingkungan dinamis