Deskripsi Pekerjaan
Caldwell Indonesia menc Staff Administrasi yang berdedikasi untuk mendukung operasi perusahaan di Surabaya. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan kelancaran operasional harian dan akurasi laporan manajemen. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, mengelola dokumen penting, dan berkontribusi pada efisiensi kantor. Posisi ini menawarkan pengembangan karir dalam lingkungan profesional dengan kesempatan untuk mengasah keterampilan administratif dan manajerial. Ideal bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Membuat dan mengirim laporan administratif periodik kepada manajemen
- Mengelola arsip dokumen perusahaan dengan sistematis
- Mendukung operasi kantor sehari-hari (penjadwalan, koordinasi rapat)
- Memonitor inventaris dan persediaan kantor
- Melakukan verifikasi data dan dokumen penting
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan presisi
- Dapat bekerja mandiri dan dalam tim