Deskripsi Pekerjaan
Dana Purna Investama mencana Staff Administrasi yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang teliti, terorganisir, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan alur dokumen berjalan lancar, data tercatat akurat, dan arsip terkelola dengan baik. Lingkungan kerja kolaboratif di Dana Purna Investama menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda sambil berkontribusi pada kesuksesan tim.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki pengalaman administrasi tetapi juga memiliki etos kerja tinggi dan kemampuan beradaptasi. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, sehingga komunikasi yang baik dan kemampuan menjaga kerahasiaan data menjadi kunci keberhasilan. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari perusahaan yang komitmen pada efisiensi dan profesionalisme.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mengorganisir dokumen perusahaan sesuai standar
- Mencatat, memperbarui, dan memelihara data administratif dengan akurat
- Membantu persiapan rapat, acara internal, dan koordinasi komunikasi
- Memproses surat-menyurat, laporan, dan dokumen penting lainnya
- Mendukung operasional kantor termasuk inventarisasi dan logistik
- Memonitor dan melaporkan kebutuhan administratif rutin
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik secara efisien
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman administrasi minimal 1 tahun
- Kemampuan komputer yang baik terutama MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan interpersonal yang kuat
- Ketelitian, ketepatan waktu, dan kemampuan organisasi yang tinggi
- Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim
- Kemampuan mengelola data dan informasi dengan kerahasiaan
- Menguasai administrasi surat-menyurat dan dokumentasi