Deskripsi Pekerjaan
PT Danadipa Bertu Perkasa sedang mencari individu yang teliti, disiplin, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di Surabaya. Kami membutuhkan tenaga profesional yang siap mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui manajemen data dan dokumen yang akurat.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh alur administrasi kantor berjalan secara efektif. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk menjaga efisiensi kerja. Jika Anda adalah seseorang yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan komunikasi yang baik, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis untuk memudahkan pencarian data.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menangani korespondensi kantor, termasuk surat-menyurat dan pengelolaan email operasional.
- Menyiapkan laporan administratif berkala sesuai dengan instruksi atasan.
- Mengatur jadwal pertemuan, jadwal operasional, dan kebutuhan administratif kantor lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) tetap terpenuhi dengan melakukan inventarisasi rutin.
- Membantu proses administrasi pendukung departemen lain guna mencapai target operasional tim.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduates dipersilakan melamar).
- Menguasai aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki manajemen waktu yang disiplin.
- Memiliki kemampuan pengarsipan dan organisasi kerja yang rapi.
- Domisili di Surabaya dan sekitarnya lebih disukai.