Deskripsi Pekerjaan
Anda memiliki ketelitian yang luar biasa dan memiliki passion untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar? Pengiklan Anonim membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Kami mencari individu yang mampu memberikan dukungan operasional yang efisien dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran dokumen, pengarsipan data, serta koordinasi harian kantor. Job ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana setiap detail penting bagi keberhasilan tim kami. Jika Anda ingin mengembangkan karir Anda di bidang administrasi perkantoran yang profesional, lowongan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemrosesan administrasi harian, termasuk penerimaan surat, pengarsipan dokumen, dan distribusi dokumen ke departemen yang terkait.
- Mengelola database perusahaan dan melakukan input data dengan akurasi tinggi ke dalam sistem Microsoft Office (Excel/Word).
- Membantu dalam persiapan dokumen seperti kontrak kerja, laporan bulanan, dan presentasi internal.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan, agenda rapat, dan kegiatan internal kantor.
- Menangani komunikasi antara departemen dan eksternal, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mengelola persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor agar selalu tersedia.
Kualifikasi
- Lulusan SMK/SMA/SMK jurusan Tata Boga atau pendidikan terkait administrasi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau dukungan perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun dalam bahasa Indonesia.
- Menguasai aplikasi komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan menulis dengan baik, jelas, dan rapi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target yang jelas.