Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan? UTAMA BARU sedang mencari Staff Administrasi berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Palembang. Kami adalah perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai positif, integritas, dan kolaborasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kantor kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua data, dokumen, dan korespondensi dikelola dengan akurat dan efisien. Jika Anda adalah seseorang yang mampu berkomunikasi dengan baik, cekatan dalam bekerja, dan selalu berorientasi pada hasil, kami sangat menantikan kehadiran Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk mengembangkan karier profesional Anda dalam lingkungan yang suportif dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian termasuk pengarsipan dokumen, surat menyurat, dan pendataan inventaris.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
- Menerima dan menyambungkan komunikasi telepon serta menyambut tamu kantor dengan profesional.
- Memantau ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Membantu dalam penyusunan laporan rutin operasional mingguan maupun bulanan.
- Menjaga kerapian dan ketertiban area kerja sesuai standar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan kerja yang moderat.
- Berpenampilan rapi, jujur, dan memiliki etika kerja yang positif.
- Diutamakan berdomisili di wilayah Palembang.