Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan perhatian tinggi terhadap detail? Gaya Makmur Mobil, perusahaan terkemuka di industri otomotif, saat ini membuka peluang bagi individu bertalenta untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Kami mencari rekan kerja yang dinamis untuk mendukung operasional harian tim kami di Jakarta Barat.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi departemen kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kompensasi yang kompetitif, serta akses ke pengembangan karier berkelanjutan untuk memastikan Anda terus tumbuh bersama kami. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan semangat untuk memberikan dukungan administratif yang prima, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menyusun laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Menangani korespondensi internal maupun eksternal dengan profesional.
- Memfasilitasi kebutuhan operasional kantor dan memastikan ketersediaan ATK.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Mengelola agenda rapat dan jadwal keberangkatan atau pertemuan tim jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan audit dan kepatuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dengan kemampuan organisasi yang kuat dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, manajemen waktu yang efektif, dan integritas kerja yang kuat.
- Berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.