Deskripsi Pekerjaan
Harmet & Co., sebuah kantor konsultan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) terkemuka, sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Matraman, Jakarta.
Sebagai bagian dari tim administratif kami, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian kantor, memastikan manajemen dokumen yang akurat, serta memberikan dukungan administratif yang efisien bagi tim konsultan kami. Kami mencari profesional yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail yang tinggi, dan keinginan untuk belajar mengenai industri Hak Kekayaan Intelektual.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki etika kerja yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan profesional, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi harian kantor dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan yang tinggi.
- Melakukan input data ke dalam sistem internal perusahaan secara sistematis dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda konsultan, dan korespondensi bisnis kantor.
- Menyusun laporan administratif bulanan untuk mendukung kelancaran operasional tim.
- Menangani proses pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital sesuai standar kantor.
- Berkomunikasi dengan klien atau pihak terkait melalui telepon, email, atau pertemuan langsung dengan profesional.
- Membantu tugas-tugas pendukung operasional kantor lainnya guna mencapai efisiensi kerja tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau posisi pendukung kantor (lulusan baru yang berprestasi dipersilakan melamar).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan dasar Bahasa Inggris.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang sangat tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Disiplin, jujur, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data klien.
- Dapat bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal namun tetap kolaboratif dalam tim.