Deskripsi Pekerjaan
Tawada Healthcare membuka peluang karir untuk posisi Staff Administrasi dengan kontrak kerja selama 6 bulan. Anda akan menjadi bagian penting dalam operasional logistik kami, mengelola dokumen dan prosedur administrasi untuk distribusi alat kesehatan ke seluruh Indonesia. Posisi ini menuntukan ketelitian, kemampuan komunikasi, dan proaktivitas dalam memastikan kelancaran operasional.
Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi langsung dengan pelanggan dan mitra logistik, memastikan semua pengiriman berjalan sesuai jadwal dan standar kualitas Tawada Healthcare. Anda juga akan mendapatkan pengalaman berharga di sektor kesehatan dengan lingkungan kerja dinamis dan tim yang mendukung.
Posisi ideal bagi individu yang mencari pengalaman praktis dalam administrasi logistik dengan peluang untuk berkembang bersama perusahaan kesehatan terpercaya di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi proyek pengiriman alat kesehatan mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman
- Memastikan distribusi alat kesehatan berjalan lancar sesuai jadwal dan standar operasional
- Melakukan follow-up berkala dengan pelanggan untuk memastikan kepuasan dan penyelesaian kendala
- Mencatat dan memeliharkan dokumen administrasi terkait pengiriman dan inventaris
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan penjualan untuk sinkronisasi operasional
- Mengelola komunikasi dengan pihak ketiga (kurir, supplier, mitra)
- Menyiapkan laporan mingguan/bulanan mengenai status distribusi
- Menangani keluhan pelanggan dan memastikan resolusi tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen Logistik, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau logistik
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang efektif
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Menguasai MS Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem administrasi
- Kemampuan bekerja dengan target dan deadline yang ketat
- Jujur, teliti, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas
- Memiliki kemampuan dasar dalam bahasa Inggris (lisan dan tulis)