Deskripsi Pekerjaan
PT Sarana Makin Mulya mencari Staff Administrasi Proyek Sipil yang berdedikasi untuk mendukung operasional proyek infrastruktur kami. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, memastikan kelancaran dokumen dan data proyek berjalan efisien. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan arsip proyek, input data presisi, koordinasi dengan tim teknis, dan pemeliharaan dokumen konstruksi. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang andal untuk memastikan semua prosedur administratif sesuai standar industri dan peraturan perusahaan. Bergabunglah dengan kami dalam membangun fondasi administratif yang kuat untuk proyek-proyek sipil skala besar di Bandung Barat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek sipil (permohonan izin, laporan teknis, kontrak)
- Melakukan input data administratif ke sistem dengan akurasi tinggi
- Membuat dan memelihara dokumen kontrak serta perjanjian mitra
- Menyusun laporan kemajuan proyek untuk tim manajemen
- Koordinasi logistik administratif dengan tim lapangan dan pemasok
- Memonitor deadline administrasi dan memberikan notifikasi tepat waktu
- Mempertahankan sistem dokumentasi yang terorganisir dan mudah diakses
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi proyek konstruksi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Excel, Word, Outlook) dengan mahir
- Pemahaman dasar prosedur administrasi proyek sipil
- Ketelihan dalam mengelola dokumen dan data sensitif
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline