Deskripsi Pekerjaan
Shinmado membuka kesempatan karir bagi profesional yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada hasil untuk mengisi posisi Staff Administrasi / Purchasing di wilayah Jakarta Utara. Kami mencari kandidat yang mampu mengintegrasikan fungsi administratif perkantoran dengan manajemen pengadaan barang secara efisien untuk mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.
Di Shinmado, kami sangat menghargai kontribusi setiap karyawan. Posisi ini menawarkan skema kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji bulanan yang menarik, asuransi kesehatan, dan bonus kinerja bagi mereka yang menunjukkan dedikasi tinggi. Kami percaya pada pertumbuhan berkelanjutan, oleh karena itu kami menyediakan jalur pengembangan karier yang jelas bagi individu yang ingin memperdalam keahlian mereka di bidang operasional dan procurement.
Sebagai Staff Administrasi / Purchasing, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan rantai pasok internal berjalan tanpa hambatan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai vendor dan departemen internal, memastikan setiap kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan standar kualitas terbaik dan biaya yang paling efisien. Jika Anda adalah pribadi yang jujur, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan ingin berkembang dalam lingkungan yang profesional, kami menantikan kehadiran Anda di tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus pengadaan barang (purchasing) mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga pemantauan status pengiriman.
- Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi supplier atau vendor baru yang kompetitif dari segi harga dan kualitas.
- Membangun dan memelihara hubungan profesional dengan vendor serta melakukan negosiasi harga dan kontrak kerja sama.
- Melakukan penginputan data administratif, pengarsipan dokumen pembelian, dan pemeliharaan database vendor secara akurat.
- Bekerja sama dengan tim gudang untuk melakukan monitoring stok barang dan memastikan ketersediaan inventaris kantor.
- Melakukan verifikasi invoice dari supplier dan berkoordinasi dengan departemen keuangan terkait proses pembayaran.
- Menyusun laporan pembelian dan administrasi rutin secara bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Purchasing atau Administrasi (pengalaman di bidang procurement lebih disukai).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat untuk berhubungan dengan pihak eksternal.
- Sangat teliti dalam administrasi dokumen dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili atau bersedia bekerja di area Jakarta Utara.