Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Suparma sebagai Staff Administrasi di lokasi Bali dan jadi bagian dari tim yang menggerakkan operasional perusahaan kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengelola proses administrasi inti dengan fokus pada penerimaan dan pembuatan Form Tinjauan Order (FTO) berdasarkan Purchase Order dari pelanggan. Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak melalui telepon, fax, atau koordinasi dengan tim marketing untuk memastikan kelancaran transaksi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, posisi ini cocok untuk individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Suparma memberikan ruang untuk pengembangan karir dan kontribusi nyata dalam operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menerima dan memvalidasi Form Tinjauan Order (FTO) berdasarkan Purchase Order dari pelanggan melalui berbagai kanal komunikasi
- Melakukan koordinasi dengan tim penjualan untuk memastikan akurasi data pesanan dan kebutuhan pelanggan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif secara sistematis
- Membantu dalam persiapan dokumen untuk proses penagihan dan laporan keuangan
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional harian
- Memonitor status pesanan dan memberikan update kepada pelanggan sesuai kebutuhan
- Melakukan tugas administratif tambahan sesuai instruksi atasan langsung
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam mengelola detail
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem administrasi
- Berorientasi pada layanan pelanggan dengan sikap profesional
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target
- Bersedia ditempatkan di lokasi Tabanan, Bali
- Memiliki kemampuan dasar dalam mengelola dokumen dan data